一、部门职责
| 序号 |
主要职责 |
具体事项 |
备 注 |
| 1 |
贯彻落实上级及本级党委、政府档案工作的方针、政策、决定、指示 |
制订本市档案工作计划并组织实施，向党委、政府报告工作情况，提出工作建议。 |
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| 2 |
负责全市档案工作监督管理，依法查处档案违法行为 |
组织实施对全省机关、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检查。 |
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| 组织开展重点领域、重点项目档案执法检查。 |
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| 依法查处档案管理违法违纪行为 。 |
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| 3 |
指导省邵驻武单位、市直单位和各乡镇街道办事处档案业务工作 |
制定档案工作的规章制度；核准省邵驻武单位、市直单位和各乡镇街道办事处文件材料归档范围和档案保管期限 ；对省邵驻武单位、市直单位和各乡镇街道办事处档案工作业务年检 ；促进全市档案信息化建设。 |
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| 4 |
负责接收、征集散存在社会上的反映我市各个历史时期、具有重要保存价值和历史研究价值的档案资料以及著名人物在湖南活动中形成的各种门类和载体的档案资料；负责重要会议、重要活动、重大事件档案资料收集和市属重大建设项目档案资料的监督管理。 |
接收省邵驻武单位、市直单位和各乡镇街道办事处保管期限永久和长期（定期30年）档案、资料（含电子档案） ；接收重要会议、重要活动、重大事件档案、数据及主动建档 ；接收重点工程、重要人物档案 ；征集社会（包括境外）档案资料 。 |
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| 5 |
提供档案利用服务 |
本局开放的档案向社会免费提供利用，公民持身份证或其他有效证件，单位持介绍信可直接利用，不需要审批。本局未开放的档案依法向单位或公民提免费提供利用（需要履行审批手续）。 |
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| 6 |
完成市委、市政府交办的其他事项 |
以市委市政府的政策、指示为准 |
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二、与相关部门的职责边界（无）
三、事中事后监督管理制度
对全市单位档案工作和个人（主要为单位工作人员）违法档案法行为进行监督
一、监督检查对象
市单位档案工作和个人（主要为单位工作人员）违法档案法行为
二、监督检查内容
1. 单位保管情况是否符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规、技术标准、规范性文件中有关档案安全规定；
2.个人（主要为单位工作人员）是否存在档案违法行为
三、监督检查方式
1、针对档案形成单位开展日常执法检查
2、针对公众关注度高、安全隐患大的档案领域组织专项检查
3、抽取10%的单位开展现场检查
4、根据投诉举报，开展执法检查
四、监督检查措施
会同相关部门进行档案行政执法检查，现场检查，扣押证据，开展行政调查
五、监督检查程序
1.书面通知开展监督检查；
2.通知下发后组织人员开展监督检查；
3.对检查情况进行反馈；
4.将监督检查的相关资料归档。
六、监督检查处理
对档案违法行为依法予以责令改正、通报批评、移送纪检监察机关或任免机关予以行政处分、行政处罚，构成犯罪的移送司法机关追究刑事责任。
三、公共服务事项登记表（无）
