3月11日，市委办、市政府办下发了《关于“万名党员干部下基层大走访转作风办实事”暨市团领导和机关单位联乡挂点安排的通知》，对在全市开展“万名党员干部下基层大走访转作风办实事”活动进行了具体部署。
　　《通知》要求，各乡镇（街道）、市直和省邵驻武各单位要高度重视“万名党员干部下基层大走访转作风办实事活动”和联乡挂点工作，科学安排人员力量，统筹兼顾本单位日常运转、集中走访、联乡挂点办实事等各项工作，保障各项工作有序高效运行。全市安排3-4月份、8-9月份两个集中走访时间段，各挂联单位要适当集中人员力量，没有市直（省邵驻武）单位挂联的村（居）、组，由乡镇（街道）安排力量，走访深入到每家每户。各挂联单位明确2人以上的专门力量常驻挂联点开展工作。
　　《通知》要求，“下基层大走访”要突出“转作风办实事”，要把活动的开展与群众站工作、综治联创工作、扶贫帮困工作、农村公益建设、基层组织建设等紧密结合起来，以办实事的实效来检验活动的成果。第一阶段集中走访，以摸实情、察民意为主，做好民情记录，对群众的诉求、建议意见一一记录在案。第一阶段走访后，各挂联单位要加紧对民情记录事项逐条研究，能够落实的，要明确工作任务和工作措施，尽快付诸实施；不能落实的，要做出合理、详尽的解释与答复，为第二阶段集中走访做准备。第二阶段走访，以上门回复群众为主，对群众诉求、建议、意见逐项答复，切实做好服务。要坚决克服形式主义，确保活动有成效，让老百姓满意。
　　《通知》强调，挂联的市团领导、市直单位主要领导要带头参加集中走访，认真研究落实群众的各项诉求和建议意见，上门上户做回复工作和思想工作。挂点领导要加强对活动和挂点工作全程管理，及时督促各挂联单位开展工作。各主管单位要加强对本系统的正科级、副科级二级机构参与联乡挂点工作的管理，二级机构要服从主管单位的调派。